Lohnbuchhalter*in / Payroll Manager*in (m/w/d)

ARBEITE NICHT IRGENDWO – DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER!

Munich Security Services ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit ca. 900 Mitarbeitenden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und sind in der Branche bestens etabliert. Für unser wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Payroll Manager*in (m/w/d), der mit Leidenschaft und Expertise unser People & Culture Team unterstützt. Bei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterprozesse mitwirken und echte Veränderungen schaffen – vom ersten Tag an!

Deine Aufgaben:
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt das Team im Bereich Personalverwaltung.

Im Bereich Payroll:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung und Pflege der relevanten Lohnbestandteile bis zum Abschluss der Lohnabrechnung

• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Erstellung und Abstimmung payrollbezogener Rückstellungen, Abgrenzungen und Auswertungen

• Mitverantwortung für das Projekt „Löhne Inhouse“ zur Selbstabwicklung unserer Lohnabrechnung in Zukunft

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Abrechnung

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden

• Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit)

• Erstellung von Bescheinigungen und Verwaltung der Personalstammdaten

Im Bereich Personalverwaltung (optional):

• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitszeiten: Unterstützung bei der Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - von Onboarding (Vertragserstellung) bis Offboarding (Dienstkleidungsrückgabe)

• Auswertung von HR-Kennzahlen (Mitarbeiterwachstum, Fluktuation, Krankheitsquoten, etc.)

Optional:

• Unterstützung als Schnittstelle zu unserem Fibu-Team

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Der Umfang deiner Anstellung ist flexibel, wir suchen nach Unterstützung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von ca. 15-30 Wochenstunden - du kannst mitbestimmen, wie dies am besten zu dir passt!

• Übertarifliche Vergütung und attraktive Sonderleistungen. Zur Orientierung: Die Gehaltsspanne liegt bei ca. 19.500–39.000 € brutto/Jahr, abhängig von Stundenumfang und Erfahrung.

• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit von Home-Office-Tagen (hybrid) nach Absprache

• Regelmäßige Coachings: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Coachings

• Internationale Workshop-Woche: Einmal jährlich reisen wir mit dem Team ins Ausland für inspirierende Workshops und Team-Building-Maßnahmen

• Abwechslungsreiche Branche: Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals

• Optionale Event-Unterstützung: Sei vor Ort bei Veranstaltungen und unterstütze das Team

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV

• Team- und Firmen-Events zur Förderung des Zusammenhalts

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung, idealerweise mit Fokus auf stundenbasierten Vergütungsmodellen und Minijobbern

• Sicherer Umgang mit DATEV und den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie elektronischen Meldeverfahren (ELStAM, EEL, AAG, EAU, DEÜV usw.)

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du hast Lust, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung unser Projekt voranzutreiben

• Als Teamplayer*in überzeugst du durch Empathie, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

  Nice to Have:

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss

Du hast Lust, mit uns zu wachsen und deine Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz gleich, ob dein Profil zu 100 % passt - deine Stelle gestalten wir gemeinsam. Wir leben Vielfalt: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensrealitäten sind ausdrücklich willkommen.