Lohnbuchhalter*in / Payroll Manager*in / HR Allrounder*in (m/w/d)

ARBEITE NICHT IRGENDWO – DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER!

Munich Security Services ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit über 700 Mitarbeitenden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und sind in der Branche bestens etabliert. Für unser wachsendes Team suchen wir einen engagierten People & Culture Manager (m/w/d), der mit Leidenschaft und Expertise unser People & Culture Team unterstützt. Bei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterprozesse mitwirken und echte Veränderungen schaffen – vom ersten Tag an!

Deine Aufgaben:
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der gesamten Personalverwaltung.

Im Bereich Payroll:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung und Pflege der relevanten Lohnbestandteile bis zum Abschluss der Lohnabrechnung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Abrechnung

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden

• Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit)

• Erstellung von Bescheinigungen und Verwaltung der Personalstammdaten

• Nutzung des SV-Meldeportals: Abruf von eAUs, Übermittlung von Sofortmeldungen

• Unterstützung des Projekts „Löhne Inhouse“ zur Selbstabwicklung der Lohnabrechnung in Zukunft

• Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse

Im Bereich Personalbetreuung:

• Vertretung bei Urlaubs- und Krankheitszeiten

• Unterstützung bei der Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - von Onboarding (Vertragserstellung) bis Offboarding (Dienstkleidungsrückgabe)

• Auswertung von HR-Kennzahlen (Mitarbeiterwachstum, Fluktuation, Krankheitsquoten, etc.)

• Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Optional:

• Unterstützung als Schnittstelle zu unserem Fibu-Team

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Der Umfang deiner Anstellung ist flexibel – ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeit, du bestimmst, was am besten zu dir passt!

• Übertarifliche Vergütung und attraktive Sonderleistungen

• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit von Home-Office (hybrid) nach Absprache

• Regelmäßige Coachings: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Coachings

• Internationale Workshop-Woche: Einmal jährlich reisen wir mit dem Team ins Ausland für inspirierende Workshops und Team-Building-Maßnahmen

• Abwechslungsreiche Branche: Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals

• Optionale Event-Unterstützung: Sei vor Ort bei Festivals und Konzerten und unterstütze das Team

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV

• Team- und Firmen-Events zur Förderung des Zusammenhalts

Dein Profil:

• Du hast Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohnabrechnung und -vorbereitung

• Du kennst dich gut im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht aus

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du hast Lust, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern

• Als Teamplayer*in überzeugst du durch Empathie, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

• Du bist sicher im Umgang mit DATEV und den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)

• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss

Du hast Lust, mit uns zu wachsen und deine Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gib uns gerne auch deine Gehaltsvorstellung mit – wir sind gespannt, dich kennenzulernen!